TIẾT KIỆM VÔ VÀN THỜI GIAN VÀ CÔNG SỨC
Điều đầu tiên là tiết kiệm được vô vàn thời gian và công sức của doanh nghiệp. Thời gian là vô giá! Các CEO làm chủ doanh nghiệp là những người hiểu rõ tầm quan trọng của thời gian hơn ai hết.
Hãy cùng lấy một vài ví dụ:
- Khi có một nhân sự mới vào, điều đầu tiên là phải có lộ trình đào tạo nhân viên. Tiếp theo đó là phân công nhân sự phụ trách đào tạo các quy trình liên quan cho nhân sự mới: giới thiệu công ty, nội quy, phòng ban, tầm nhìn, sứ mệnh, các sản phẩm, dịch vụ của công ty, điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, khả năng cạnh tranh, văn hóa,…. Nếu tất cả mọi thứ được lưu trữ trên Company Drive, chúng ta sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc đào tạo nhân sự gây mất thời gian nữa. Tất cả mọi thứ đã được lưu trữ trên Company Drive, việc duy nhất cần làm là yêu cầu nhân sự mới truy cập hệ thống, đọc hiểu và kiểm tra lại.
- Khi quy trình được lưu trữ trên Company Drive, tất cả mọi nhân sự đều nắm được mọi thông tin các bước triển khai của bất kỳ quy trình nào, biết mình đang ở đâu và biết mình fai làm gì tiếp theo,…
Như vậy là doanh nghiệp có thể tiết kiệm vô vàn thời gian và công sức! Để thời gian làm những công việc khác có ích hơn.
NHÂN BẢN NHANH CHÓNG VÀ CHÍNH XÁC
Doanh nghiệp của bạn có nhiều phòng ban? Nhiều chi nhánh? Nhiều công ty con?,… Đừng lo! Đã có Company Drive giúp bạn lưu trữ dữ liệu Doanh nghiệp một cách chính thống và thống nhất. Tất cả các nhân sự ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào cũng có thể chủ động tìm kiếm và làm theo quy trình một cách chính xác và vô cùng nhanh chóng!
KẾ THỪA, CẢI TIẾN VÀ PHÁT TRIỂN
Chúng ta thường làm mọi việc theo thói quen. Các cụ đã dạy: trăm hay không bằng tay quen. Tuy nhiên, có những việc bạn rất hay làm nhưng khi chưa đưa nó thành các bước, thành quy trình và trải nghiệm nó, bạn chưa chắc đã nhìn ra được các bước không cần thiết hoặc các cách làm để công việc được nhanh hơn. Nếu không có quy trình người ta sẽ không nhìn ra những sai sót đó và khó có thể sửa chữa.
Nếu không có quy trình, bạn sẽ làm đi làm lại một việc theo một cách có thể không hiệu quả và bản chất trí não vốn rất lười, nó không chịu nhận ra sự sai lầm trong công việc thường ngày.
Đó chính là lý do tại sao một du khách lần đầu đi đến một vùng đất xa lạ lại nhận ra được nhiều cái mới mẻ còn người dân sống ở đấy lâu năm lại không nhìn ra. Tương tự một người mới nhìn vào một quy trình được xây dựng từ một nhân viên cũ sẽ nhận ra những yếu sót và cả phương pháp để cải tiến nó.
DOANH NGHIỆP TỰ ĐỘNG
Khi một người khác có thể thay thể bạn làm một việc gì đó tốt bằng bạn thậm chí tốt hơn, đó là niềm vui sướng vì bạn có thể làm một công việc khác, đối đầu với một thử thách mới, bạn sẽ không còn những giờ phút khổ sở giải quyết sự vụ hàng ngày nữa, những lỗi nhỏ nhặt khiến bạn tốn thời gian sẽ mãi mãi biến mất.
“Anh ơi, việc này làm như thế nào?”
“Khách hàng thắc mắc, em phải làm sao?”
Tất cả sẽ đi vào dĩ vãng.
Có quy trình là bạn đã chuyển giao toàn bộ tinh hoa, kinh nghiệm, các phương án xử lý cho người mới và khi đó họ sẽ tự động làm việc và bạn sẽ thoải mái tự do để làm các công việc khác quan trọng hơn. Như vậy là bạn đã được giải phóng và TỰ DO suy nghĩ cho những vấn đề quan trọng hơn! Hơn nữa, một khi mọi người đã chủ động trong công việc thì khi đó các hoạt động được diễn ra theo cách hoàn toàn tự động. Đó là lúc doanh nghiệp của bạn hoạt động tự động.
Hãy giúp doanh nghiệp hoạt động tự động bằng cách ứng dụng Company Drive ngay hôm nay.
