Bước 1: Từ giao diện chính của eCompany Platform, bạn nhấp chuột vào ô Quản trị

Bước 2: Trong phần QUẢN TRỊ HỆ THỐNG, bạn nhấp chuột vào ô Quản lý người dùng

Bước 3: Tiếp theo trong Quản lý người dùng bạn nhấp chuột vào Tổ chức tiếp theo để thêm phòng ban mới bạn nhấp chọn vào Thêm

Bước 4:

• Ở vị trí số 1 Mã số bạn hãy nhập mã của phòng ban muốn tạo theo quy ước nội bộ của doanh nghiệp bạn (Ví dụ: "KD" là phòng Kinh doanh)
• Ở vị trí số 2 Tiêu đề bạn nhập tên phòng ban mà bạn muốn tạo (Ví dụ: Kinh doanh)
• Thứ tự là thứ tự vị trí mà bạn muốn phòng ban đó hiển thị trong danh sách các phòng ban
• Hiển thị nếu bạn muốn phòng ban hiển thị trong quá trình sử dụng phần mềm còn nếu bỏ chọn thì phòng ban đó sẽ không xuất hiện khi sử dụng phần mềm nữa
• Sau khi đã điền đầy đủ thông tin phòng ban bạn nhấp chọn Lưu thông tin ở vị trí số 3 để lưu phòng ban vào hệ thống

* Bạn có thể chỉnh sửa (thay đổi Mã số, Tiêu đề, Thứ tự, Trạng thái) bằng biểu tượng  hoặc xóa dữ liệu của phòng ban đó bằng biểu tượng